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提高工作技能的職場法則_職場基本技能

更新時間:2022-01-15 17:17:50作者:潘星教育網閱讀量:88

  “就像世界上有了鎖,就必然存在與之相對應的鑰匙一樣,問題與解決問題的方法也是共存的。而如何找到最適合、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一個企業員工都要認真對待的問題?!?/p>

  —來自某知名企業咨詢顧問

  2020年的畢業季來的更有挑戰,趕上疫情加經濟下行的周期。幸運的是,和我長期保持聯系的幾個大學畢業生憑著他們自身的優秀都成功上岸了,找到了自己心儀的工作。那么接下來,在工作中怎樣做才能科學快速地提高自己的工作能力,從而在三五年后躋身于行業的成功之列呢?方姐就十幾年知名企業工作經驗及創業時對優秀下屬的觀察,認為可以從6個方面來科學快速地提高自己的工作能力。

提高工作技能的職場法則

  2020畢業季

1. 工作要條理化。換句話說,不要雜亂無章地進行工作。有位名人曾給出非常好的概括:“建立一個好的工作環境和秩序,即可提高工作效率;如果工作無序也毫無條理,經常在雜亂無章的環境中尋找文件、工具,就會在無形中浪費很多時間和精力?!笨梢哉碜约旱霓k公桌,從而使得我們的工作更加井然有序。首先,我們要把所有與當前工作無關的東西清理干凈,然后把所有需要處理的資料全部找出來,并放到辦公桌顯眼的位置,將剩下的文件資料文具等進行分類再放進檔案袋或文具區域。當我們已經開始工作,其他的工作要轉移過來時,我們不要輕易放棄現在正在做的工作,否則我們的情緒和思路都有可能受到影響。當完成一項工作后,我們要立即將與其相關的資料收拾整齊并分門別類地整理到相應的位置上。無用的資料放進廢紙簍??偠灾?,如果你想成為一名眾望所歸的人,就必須掃除所有雜亂無章的念頭。

提高工作技能的職場法則

  細品咖啡時有助于工作條理化

2. 每天制作一個表格。一方面表格在商業溝通中扮演的角色是不可替代的,另一方面用來梳理工作的表格可以明確目標和調動工作積極性。每天靜下心來總結自己,把每天要做的最重要的3件事情一一記錄在表格里,不要在意文字是否整齊,只需將要點記錄下來,而且將其放到容易找到的位置。接下來我們考慮第二天的工作計劃,并仍然用表格的形式把它們記錄下來。表格就像是我們身邊的一面鏡子,天天對著它,就能清晰地發現我們工作狀態和工作成果的好壞,并加強我們的進取心,幫助我們保持工作的激情,從而更高效地工作。

提高工作技能的職場法則

  工作目標表格化

3. 培養分析及解決問題的能力。分析問題是解決問題的先決條件,但歸根結底還是屬于邏輯思維的范疇。而邏輯思維的基本要求是“主張之后,再提出論述”,即讓主張有其理論依據。所以要多讀書多學習。讀書時要明確從讀書的過程中學到哪些知識和解決什么問題;要帶著目的多思考多實踐,思考前要明確所思考對象的概念,抓住核心問題,要有基礎地思考而不是憑空思考。多實踐可以在讀書過程中運用“30秒電梯法則”、“金字塔原理”等進行演繹或歸納。其中,冥想是理清思路的非常好的方法。

提高工作技能的職場法則

  男女的邏輯思維差異性

4. 從簡單到復雜,先摘好摘的果子。把工作中最簡單的部分作為工作的起點,然后循序漸進,有步驟、有節奏地向前推進,這樣,我們就能夠更有效地開展我們的工作。換句話說,從一個易于成功的對象開始,成功就顯得很容易了。先易后難并不意味著我們在工作中避重就輕、投機取巧,而是我們通過完成簡單的工作自然而然地建立起一種信心,確信自己能夠實現目標。成功都是逐步積累的結果,不可能一蹴而就。一次只做一件事有助于我們克服思維混亂。

提高工作技能的職場法則

  簡單與復雜

5. 高效管理時間。毫無疑問,時間是我們最重要的資源,因為它既不能替換又不能補救。就像富蘭克林說的那樣:“你的時間用完了,你的使命也就到頭了?!痹鯓痈咝Ч芾頃r間呢?首先我們要確定自己嚴格執行“二八法則”,處理工作時要把工作按照重要和緊急兩個維度進行區分。先做重要緊急的事情,其次重要不緊急的事情,再次緊急非重要的事情,最后閑時做非重要非緊急的事情。在貫穿二八法則處理事情的過程中,我們可以采取相關的技巧,比如緊急任務進行專制管理,“做正確的事情”永遠比“把事情做的正確”更重要,不能忽視目標僅重視過程,合理安排時間并有選擇性地忽略一些可以自行解決的問題,做出決策時要堅決果斷,要學會合理授權,不必匯報無關大局的事情等。

提高工作技能的職場法則

  時間高效化

6. 優秀員工必備的良好工作習慣。比如找到自己的導師,培養自己的人脈,培養自己思考沒有標準答案的問題,既要學會讀書又要學會思考,通過關注新聞培養市場感,培養邏輯推理的習慣,借助紙和筆來思考,良好的著裝習慣,培養良好的溝通效率和管理時間的習慣等等。

提高工作技能的職場法則

  養成良好的工作習慣

  綜上所述,只有在正確方法的指引下,我們才能花費更少的時間,占用更少的資源,并最終高效地完成我們的工作目標。長時間高效并富有成效地解決各種復雜問題,工作能力必將獲得加速度式的提升,假以時日想不成功都難。

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